Event- & Pressebetreuung
Professionelle Pressevertretung und persönliche Gästebetreuung
Events und Veranstaltungen sind die direkteste Art der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Oft vergehen in der Vorbereitung Wochen und Monate. Und stets wird das Ziel verfolgt, mit der jeweiligen Botschaft nachhaltig in der Erinnerung zu bleiben. Je nach Veranstaltungsgröße, Zweck und Veranstaltungsart werden auch Pressevertreter oder andere wichtige Marken-Botschafter oder Politiker und Prominente eingeladen.
Zum einen gilt es dann auf Fragen in Pressekonferenzen seriös und professionell zu antworten. Zum anderen gilt es, die geladenen Gäste versiert zu begleiten und zu betreuen. Die Aufgabe der Presse- und Eventbetreuung wird in vielen Unternehmen von den jeweiligen Fachreferenten übernommen. Doch je nach Unternehmensgröße oder auch der Veranstaltungsart steht kein Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung. Manchmal reicht zur Vorbereitung und Durchführung auch die Anwesenheit eines einzelnen Vertreters nicht aus.
In diesem Fall übernehme ich in Ihrem Auftrag die Presse- und Eventbetreuung für Ihre Veranstaltungen und Messeauftritte.
Mein Angebot
Je nach Auftrag übernehme ich für einen Projektzeitraum oder einzelne Events und Messen die Betreuung der Veranstaltung. Die Aufgabe umfasst auch die Vor- und Nachbetreuung der Presse, sodass diese sich bei Fragen jederzeit an mich wenden können. In den meisten Fällen geht die Betreuung der Presse auf Events mit meiner unterstützenden Tätigkeit bei der Pressearbeit einher. Diese Zusammenarbeit ist auch die von mir befürwortete. Sie hat den großen Vorteil, dass alle Presseerzeugnisse aus einer Hand kommen und die Kommunikation nach innen und außen sehr vereinfacht wird. Unternehmen, die ich bereits länger auf anderen Ebenen betreue, biete ich auch die Betreuung auf Einzelveranstaltungen an.
Hauptaufgabe ist selbstverständlich die Anwesenheit an Tag der Veranstaltung oder der Pressekonferenz, einhergehend mit der Betreuung Ihrer geladenen Pressevertreter und anderer Gäste. Als Pressereferentin übernehme ich sowohl die Vertretung von Unternehmen wie auch von Einzelpersonen, zum Beispiel Künstlern.
Hinweis: Ich biete keine Moderationstätigkeiten auf Events an. Meine Aufgabe umfasst ausschließlich die Presse- oder Gästebetreuung auf Veranstaltungen und Messen.
Fallbeispiele & Referenzen
2018 übernahm ich für sechs Monate die von der Landesanstalt für Medien NRW ausgeschriebene Projektstelle der zusätzlichen Pressebetreuung für das EU-geförderte Kinder- & Jugend-Internetprojekt “klicksafe.de”. Meine Aufgabe umfasste die Unterstützung bei der Erstellung eines Kommunikationskonzeptes, das Verfassen von Presseerzeugnissen sowie die Organisation und Betreuung der Pressekonferenzen.
In den Wintermonaten, in denen das Phantasialand geschlossen bleibt und sich auf den Saisonstart vorbereitet, übernehme ich die Pressebetreuung nach Bedarf und unterstütze die Vorbereitungen neuer Druck- und Presseinhalte.
Einmal jährlich veranstaltet die Landskron Brauerei aus Görlitz ein Sommerfest. 2019 feiert die private Brau-Manufaktur ihr 150. Jubiläum. Ich unterstütze die Brauerei in der Vor- und Nachbereitung des Sommerfestivals sowie in der Pressebetreuung seit mehreren Jahren.
Messe-Tätigkeiten
Im Verlauf meiner Berufslaufbahn als Angestellte durfte ich zahlreiche Unternehmen auf nationalen und internationalen Messen begleiten und vertreten. Zu den Messen zählen unter anderem die MIDEM in Cannes, das Amsterdam Dance Event in benannter Hauptstadt, die Best of Events in Dortmund, die Internationale Kulturbörse in Freiburg wie auch die Hannover Messe oder ITB Berlin. Einen Auszug der Unternehmensreferenzen finden Sie in der Galerie. Weitere spezifische Beispiele finden Sie auch unter den Rubriken „Eventreisen & Kooperationen“ für Künstler und Agenturen.